合并单元格,这个方法才最高级!不看怎会知道如此奇妙

Excel和PPT职场高效能 2019-02-10 20:30:13
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今天有学员问个问题,说如何快速合并单元格,不用手动一个个选中后去合并。其实这个问题很久以前写过,今天整理一下再次发布出来,好好看然后操作下:  


想请问:有一列下有很多组相同的内容,现在希望把那些同类项目(同类项的数目不等)合并成一个单元格,最快的方法是什么?



分析:

当然可以选中A列,排个序,然后选中排在一起的同一个城市,合并单元格。。。。然后继续。。。。


显然这个方法,比较土,速度慢。


一旦A列的城市有100个,你肯定需要做一百次的选中和一百次的合并单元格。实在太low了。




所以来个高级的,用分类汇总迂回达到。且看下面的过程:


  1. 先对A列排序

  2. 数据-分级显示-分类汇总




  3. 选中B列,格式刷,刷新A列

  4. A1随便输入一个内容比如xyz,选中A列,F5定位,定位条件,空值,开始-对齐方式-合并后居中

  5. 随便单击A:C列任一单元格,数据-分级显示-分类汇总,全部删除

  6. 选中A列,格式刷,刷向B列,然后选中A列,ctrl+-删除此列





请你一定要在电脑上操作一下,感受这里面的思路奇妙之处。其实分类汇总的功能,本来是用来分类汇总数据的,这个功能很多朋友一定非常熟悉,每天都用个好几遍。但是我要说的是,分类汇总,我真的是用这个奇怪的用法的,至于汇总数据,我用的要么是函数公式,要么事透视表。


如果你一直用“分类汇总”功能汇总的数据,你要检查下自己的数据汇总效率是否比较低哦~~~





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